30minutes
Premier échange
Pas de présentation, pas d’engagementNous écoutons d’abord. Vous nous dites où va l’entreprise et ce qui la ralentit.
Nous automatisons votre entreprise et construisons ce qui lui manque, de l’outil interne à l’IA.
Nous partons de la façon dont l’entreprise fonctionne vraiment. Nous retirons les étapes inutiles, relions les outils que vous avez déjà, et construisons ce qu’aucun logiciel tout fait ne couvre : les outils de vos équipes, le site ou l’application de vos clients, l’IA là où elle rapporte.
Des entreprises que nous avons créées, dirigées, ou pour lesquelles nous avons construit.
Ce que nous faisons
Tout ce qui fait tourner l’entreprise, construit par une seule équipe : process, automatisation, outils internes, plateformes, applications et IA. Tout, ou une seule partie.
Ce qui est saisi à la main ou fait deux fois tourne seul : commandes, devis, factures, relances, contrôles.
Livret P : paiements et contrôles jour et nuitAvant d’automatiser, nous suivons le travail étape par étape et retirons l’inutile, pour ne jamais automatiser du désordre.
Openstone : 200 conseillers, une plateformeQuand aucun logiciel tout fait ne convient, nous le construisons : l’outil de vos équipes, ou l’application de vos clients.
Monsieur Jean : 30 000 candidats, 300 établissementsL’IA en production là où elle rapporte : demandes triées, documents lus, réponses qui citent leurs sources, toujours relues par vos équipes.
Openstone : rapports préparés avec l’IA
Quand les dirigeants nous appellent
Certains viennent avec un sujet précis : un outil, une routine à automatiser, l’IA. D’autres veulent regarder toute l’entreprise. Voici à quoi ressemble chaque cas.
Un sujet précis
Un outil dont votre équipe a besoin
Votre équipe utilise l’outil et sait le faire évoluer.
La situation
Aucun logiciel tout fait ne convient à votre façon de travailler, alors l’équipe bricole avec des fichiers. Quand la personne qui a monté cela part, personne ne sait le modifier.
Ce que nous faisons
Nous écrivons ce que l’outil doit faire, fixons le prix et la date de livraison, le construisons nous-mêmes et formons votre équipe.
Une plateforme pour vos clients
Vos clients s’inscrivent et paient seuls, sur une plateforme qui ressemble à votre entreprise.
La situation
Vous lancez un produit ou un service en ligne. Vos clients doivent pouvoir s’inscrire, commander, suivre et payer, au niveau d’exigence de votre secteur, et aucun logiciel tout fait ne convient.
Ce que nous faisons
Nous écrivons avec vous ce qu’il faut construire, fixons le prix et la date de livraison, puis construisons la plateforme et l’application, avec votre logo, vos couleurs et votre façon de parler.
Dans l’une de nos entreprises
L’une de nos entreprises permet d’investir dans l’immobilier résidentiel dès 100 euros, entièrement depuis une application.
Une routine qui mange la semaine d’une équipe
La routine tourne toute seule. L’équipe garde le travail qui demande du jugement.
La situation
Deux ou trois personnes passent des heures chaque semaine à recopier des chiffres d’un fichier à l’autre, relancer des validations et vérifier des documents. Tout le monde sait qu’un logiciel pourrait le faire.
Ce que nous faisons
Nous séparons ce qui suit une règle de ce qui demande une personne, automatisons le premier, et laissons le reste aux équipes.
Dans l’une de nos entreprises
L’une de nos entreprises est en ligne jour et nuit, 99,9 % du temps.
Une IA à laquelle vous pouvez vous fier
L’IA fait un vrai travail, et vous savez ce qu’elle dit, à qui, et ce qu’elle coûte.
La situation
Vous avez essayé l’IA. La démonstration était belle, mais personne n’ose la laisser répondre aux clients ou aux équipes : personne ne peut vérifier ce qu’elle dit, ni ce qu’elle coûte.
Ce que nous faisons
Nous construisons tout, de vos propres documents à la réponse : chaque réponse montre d’où elle vient, elle est vérifiée avant chaque mise en service, et son coût est suivi. Une simple règle là où une règle suffit.
Dans l’une de nos entreprises
L’une de nos entreprises produit ses présentations et ses rapports avec l’IA, relus par l’équipe.
Toute l’entreprise
La situationDans l’une de nos entreprises Jour et nuit paiements et contrôles tournent seuls
Ventes, comptabilité, stock, fichier clients : chaque outil garde sa propre version des données. Vos équipes font le lien à la main, et les erreurs apparaissent en fin de mois.
Ce que nous faisons
Nous listons ce qui circule entre vos outils, le classons par ce qu’il vous coûte, et les relions pour que chaque donnée soit saisie une seule fois.
Ce qui change
Vos outils se passent les données. Vos équipes ne font plus le lien.
Aujourd’hui
- Ventes son propre fichier
- Comptabilité son propre logiciel
- Stock son propre tableau
Ensuite
- Chaque commande saisie une fois
- Ventes, comptabilité, stock mis à jour seuls
- Une erreur repérée le jour même
La situationDans l’une de nos entreprises Au centime près chaque montant calculé, pour chaque investisseur
Les décisions se prennent sur les chiffres du mois dernier. Ils arrivent par mail, par WhatsApp et dans des fichiers Excel, et personne n’a la même version.
Ce que nous faisons
Nous choisissons avec vous les chiffres sur lesquels vous décidez, et mettons en place une page, remplie depuis vos outils, que vous ouvrez chaque matin.
Ce qui change
Vous décidez sur les chiffres du jour, et tout le monde voit les mêmes.
Aujourd’hui
- Mail les chiffres des ventes
- WhatsApp les chiffres du terrain
- Fichiers Excel additionnés en fin de mois
Ensuite
- Une page ouverte chaque matin
- Trésorerie, impayés, marge remplis sans ressaisie
- Personne à appeler les chiffres sont déjà là
La situationDans l’une de nos entreprises 20 000 épargnants servis par une petite équipe
Les devis, les validations de paiement, les recrutements, les questions des clients : tout attend votre réponse, ou celle de deux ou trois personnes. Quand vous n’êtes pas là, les décisions s’accumulent.
Ce que nous faisons
Nous listons chaque validation et mettons les règles dans le logiciel : les validations courantes passent seules, les autres arrivent à la bonne personne avec les chiffres.
Ce qui change
Vos équipes décident du quotidien. Seules les vraies exceptions arrivent jusqu’à vous.
Aujourd’hui
- Devis vous attendent
- Validations de paiement vous attendent
- Recrutements vous attendent
Ensuite
- Validations courantes passent seules
- La bonne personne reçoit le reste, avec les chiffres
- Vous ne voyez que les vraies exceptions
La situation
Chaque site ou société du groupe a ses outils, ses fichiers et ses habitudes. Personne ne voit l’ensemble sans le refaire à la main, et chaque nouveau site repart de zéro.
Ce que nous faisons
Nous suivons le travail dans chaque site, gardons ce qui marche, et construisons la base commune : une même façon de travailler, des outils reliés et une seule vue du groupe.
Ce qui change
Le groupe tourne sur une seule base. Un nouveau site ouvre sur ce qui marche déjà.
Aujourd’hui
- Chaque site ses propres outils
- Chaque société ses propres chiffres
- La vue d’ensemble refaite à la main
Ensuite
- Des outils partagés une façon de travailler
- Une seule vue sites et sociétés
- Un nouveau site ouvre sur la même base
La situation
Vous reprenez l’entreprise familiale. Ce qui a été promis aux clients, la façon de traiter les fournisseurs et les règles de fonctionnement sont dans la tête et le téléphone du fondateur.
Ce que nous faisons
Avec vous et le fondateur, nous mettons ce qu’il a en tête et dans son téléphone dans des règles écrites et dans les outils de vos équipes.
Ce qui change
La passation entre générations ne dépend plus de la mémoire de personne.
Aujourd’hui
- Ce qui a été promis aux clients dans la tête du fondateur
- Les contacts fournisseurs dans son téléphone
- Les règles de la maison jamais écrites
Ensuite
- Des règles écrites lisibles par tous
- Des outils partagés avec l’historique dedans
- La passation ne dépend plus de la mémoire
Chiffres réels, issus d’entreprises que nous avons bâties et dirigées. Chaque cas donne le détail.
Notre façon de travailler
- 01
Une seule équipe, du process à l’IA
Les process, l’automatisation, les logiciels, l’IA et le design viennent de la même équipe, celle que vous rencontrez. Personne à coordonner entre un conseil, un développeur, un spécialiste de l’automatisation et un graphiste.
- 02
Nous construisons ce que nous recommandons
Nous ne remettons pas une présentation avant de repartir. Nous construisons nous-mêmes le logiciel et les documents, et nous automatisons ce qui se fait à la main.
- 03
Au forfait, jamais à la journée
Le diagnostic a un forfait, une mission un forfait mensuel, un projet un prix fixe. Vous connaissez le coût avant que nous commencions.
- 04
Cela tourne sans nous
Nous automatisons ce qui peut tourner seul, nous écrivons le reste et nous formons vos équipes. Ensuite, vous ne devriez plus avoir besoin de nous.
Comment cela commence, et comment nous facturons
Nous travaillons au forfait, jamais à la journée. Vous pouvez commencer par toute l’entreprise, ou par un sujet précis : un premier échange, un cadrage écrit avec le prix fixe et la date de livraison, la réalisation, puis la passation.
2-3semaines
Diagnostic
Au forfait, sur placeNous écrivons un plan : quels process simplifier, quoi automatiser, quoi construire, avec le coût de chaque étape. Il vous reste acquis, même si vous ne nous confiez pas la suite.
3-6mois
Mission
Forfait mensuelNous faisons le travail aux côtés de vos équipes, jusqu’à ce qu’elles puissent le faire tourner seules.
Ensuite
Passation
Vos équipes font tournerTout est écrit et vos équipes sont formées. L’entreprise tourne ensuite sans nous.
Ce que nous ne prenons pasLe travail facturé à la journéeLes entreprises qui cherchent encore leur marchéLes sites vitrines seulsMaintenir le logiciel de gestion d’un autre
Construit et automatisé dans nos propres entreprises.
Tous les cas
Openstone / Marchés privés, fonds régulésTout ce dont un distributeur de fonds a besoin pour vendre et servir, tenu par une poignée de personnes.Lire le cas 
Livret P / Épargne grand public, immobilier résidentielUne épargne régulée pour 20 000 épargnants, souscrite en totalité chaque année.Lire le cas 
Monsieur Jean / Recrutement en hôtellerie-restaurationUn réseau d’emploi pour l’hôtellerie : 30 000 candidats, 300 établissements, réputation des deux côtés.Lire le cas Dites-nous ce que vous voulez régler.
Quatre questions, une à la fois, puis vos coordonnées. Vous voyez tout de suite ce sur quoi nous travaillerions.
Et ensuite
Étape 1 sur 5
Merci.
Nous allons lire votre demande et vous répondre personnellement.